Почему необходимо осуществлять кадровый учет (кадровое делопроизводство)

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»).

Подробнее

Что входит в услугу ведения кадрового учета

  • Оформление найма, увольнения, перевода персонала: сопровождается приказом, трудовым договором, дополнительным соглашением, записью в трудовую книжку, запиской-расчетом при увольнении или прекращении трудового договора, уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой и др.
  • Регламентные документы по персоналу: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных
  • Штатное расписание: оформление штатного расписания, приказ об утверждении штатного расписания, приказ на внесение изменений в штатное расписание
  • Регламентная документация по отпускам: формирование ежегодного графика отпусков, внесение изменений в график отпусков, приказы на трудовой отпуск, приказы на отпуск по беременности и родам, приказы на отпуск по уходу за ребенком
  • Командировки: приказы на командировку по установленной форме, командировочные удостоверения
  • Учет рабочего времени: оформление и ведение табелей учета рабочего времени, оформление больничных листов
  • Документация по кадровому составу: личные карточки работников (форма Т-2), журналы ознакомлений с локальными актами компании
  • Трудовые книжки: оформление записей и учет трудовых книжек и вкладышей в них, книги учета движения трудовых книжек

Сколько стоит кадровое делопроизводство (кадровый учет)

Стоимость осуществления кадрового делопроизводства зависит от количества сотрудников и уровня требований к учету.

В общем случае стоимость кадрового учета составляет от 5000 рублей в месяц.

Отправить заявку